貴陽(yáng)會(huì)務(wù)公司：會(huì)議活動(dòng)策劃的思路有哪些
會(huì)議活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)，會(huì)議活動(dòng)為什么要策劃，是為了使會(huì)議活動(dòng)具有意義，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)某種目的。
會(huì)議活動(dòng)策劃的基本內(nèi)容有：遵循活動(dòng)策劃的原則，遵循活動(dòng)策劃的原因，探究活動(dòng)策劃的規(guī)則，熟悉活動(dòng)策劃書(shū)的通用規(guī)范，注意活動(dòng)策劃的事項(xiàng)，明確活動(dòng)策劃人員的素質(zhì)。
1、品牌與市場(chǎng)的整體關(guān)系
會(huì)議活動(dòng)策劃，小到一次客戶答謝會(huì)，大到產(chǎn)品推介會(huì)，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，大型周年慶典等，整個(gè)活動(dòng)都在公司的里程碑中具有重要意義。事件策劃應(yīng)該按照品牌的調(diào)性和市場(chǎng)的質(zhì)量來(lái)進(jìn)行，而不應(yīng)該脫離品牌的整體調(diào)性單獨(dú)進(jìn)行。
2、超出預(yù)算的價(jià)值服務(wù)
每一家企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)預(yù)算都是有限的，作為策劃者和項(xiàng)目協(xié)調(diào)者，應(yīng)充分利用創(chuàng)意思維，整合市場(chǎng)資源，利用有限的項(xiàng)目預(yù)算，達(dá)到超出預(yù)算功效，進(jìn)行資源盤(pán)活，話題炒作，提高會(huì)議活動(dòng)的傳播性和知名度。
3、嚴(yán)格細(xì)致的項(xiàng)目進(jìn)度安排
在項(xiàng)目正式實(shí)施之前，編制項(xiàng)目進(jìn)度表，有助于項(xiàng)目按計(jì)劃有序準(zhǔn)備，策劃人在安排工作時(shí)，需要分門(mén)別類(lèi)，嚴(yán)格把工作分配到適當(dāng)?shù)牟块T(mén)，并制定好合理、具體的完成時(shí)間。
4、精心人員接待服務(wù)
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，來(lái)賓的接待，來(lái)賓的互動(dòng)，很多組織者都容易忽略。正好相反，出席會(huì)議嘉賓的當(dāng)場(chǎng)體驗(yàn)才是信譽(yù)口碑二次傳播和市場(chǎng)成交的核心，一味地追求現(xiàn)場(chǎng)布置，過(guò)多吹捧品牌，反倒會(huì)造成出席會(huì)議嘉賓和實(shí)際體驗(yàn)的不對(duì)稱(chēng)性，影響品牌形象。
5、備用活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
會(huì)議活動(dòng)策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)性、組織性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程，如果您經(jīng)常參加，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，明明是14:00開(kāi)始的活動(dòng)，到了點(diǎn)說(shuō)某位大領(lǐng)導(dǎo)還在路上堵車(chē)，推遲到14:30開(kāi)始；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)話筒突然有聲音；酒店開(kāi)關(guān)跳閘；電子顯示屏黑屏……等等，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)容易發(fā)生的突發(fā)情況太多，這時(shí)就要提前做好各種可能的應(yīng)急預(yù)案。
